Maatwerk met karakter
Een kerstborrel, jubileumfeest, relatiediner of nieuwjaarsreceptie verdient een locatie die meer biedt dan vier muren en een buffet. Steeds meer organisaties zoeken een plek waar beleving, gastvrijheid en ontzorging samenkomen. Die combinatie vinden zij bij Event Studio's Aalsmeer. In deze veelzijdige evenementenlocatie worden zakelijke bijeenkomsten volledig op maat georganiseerd. Tijd voor een rondleiding.
"Kom, ik laat het je zien", zegt Gerben van de Pas terwijl hij de deuren opent. Samen met Michelle Kreeft en Thijmen de Loos vormt hij het team achter Event Studio's Aalsmeer. "We zagen direct hoeveel potentie deze plek had", vertelt Gerben. "De ruimtes waren er al, maar we wilden er weer leven in brengen. Authentieke gastvrijheid, uitstraling en volop mogelijkheden voor bedrijven en organisaties."
Van kerstborrel tot personeelsfeest
Tijdens de rondleiding wordt direct duidelijk dat Event Studio's veel meer is dan een verzameling zalen. Achter iedere deur wacht een andere wereld. In het warme Grand Café ontstaan moeiteloos gesprekken tussen collega's en relaties. De sfeervolle Pianobar ademt een intieme, bijna exclusieve sfeer die perfect past bij een stijlvolle kerstborrel of netwerkbijeenkomst. Even verderop roept de Frank Wentink Theaterzaal met zijn indrukwekkende opstelling direct het gevoel op van een groots evenement. Hier worden presentaties, congressen en awarduitreikingen naar een hoger niveau getild. En dan is er nog de Big Apple. Zodra de deuren openen, wordt duidelijk waarom deze ruimte zoveel indruk maakt. De imposante setting, hoge plafonds en grootse uitstraling maken het decor geschikt voor diners, personeelsfeesten en eindejaarsevenementen waar nog lang over wordt nagepraat. Juist in het najaar komt dat perfect samen. Organisaties die het jaar bijzonder willen afsluiten, kunnen hier terecht voor een sfeervolle kerstbijeenkomst, een volledig verzorgd diner, een eindejaarsfeest of een nieuwjaarsreceptie. De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt. "We kunnen het zo groot of klein maken als een organisatie zelf wil", vult Thijmen aan. "Van een bijeenkomst voor enkele tientallen gasten tot een evenement voor duizenden bezoekers." Terwijl we verder lopen, wordt duidelijk wat hij bedoelt. De ruimtes transformeren moeiteloos van zakelijke setting naar feestlocatie. Waar overdag een congres wordt gehouden, kan dezelfde ruimte 's avonds veranderen in bijvoorbeeld een sfeervolle dinerzaal. Dankzij de combinatie van verschillende ruimtes zijn programma's bovendien verrassend dynamisch in te richten.
Beleving staat centraal
Wat Event Studio's onderscheidt, is de aandacht voor de totale ervaring. Het draait hier niet om het verhuren van vierkante meters, maar om het creëren van een evenement dat past bij de identiteit van de opdrachtgever. "Een evenement moet voelen alsof het speciaal voor die groep is gemaakt", zegt Gerben. "Dat zit soms in de aankleding, soms in de catering en soms juist in het programma. Mensen moeten binnenkomen en denken: wauw." Dat maatwerk zien de ondernemers steeds vaker terug in de wensen van bedrijven. Medewerkers moeten worden bedankt, klanten verrast of relaties in het zonnetje gezet. Een standaardprogramma maakt daarbij steeds vaker plaats voor een concept dat volledig aansluit bij de organisatie. Michelle: "Na een druk jaar willen bedrijven iets organiseren waar mensen met plezier op terugkijken. Dat gevoel proberen wij te creëren. Niet alleen tijdens het evenement, maar ook in de voorbereiding. We willen dat opdrachtgevers volledig worden ontzorgd." Die aanpak spreekt aan. Niet alleen vanwege de veelzijdige ruimtes, maar ook omdat alle faciliteiten onder één dak aanwezig zijn. Van techniek en catering tot entertainment en logistieke ondersteuning. Voor opdrachtgevers betekent dat één aanspreekpunt en een soepel georganiseerd evenement.
'Hier worden presentaties, congressen en awarduitreikingen naar een hoger niveau getild'
Lokaal waar het kan
Tijdens de rondleiding komt ook een belangrijk onderdeel van de bedrijfsfilosofie naar voren: samenwerken met partners uit de regio. Van cateraars en decorbouwers tot leveranciers en TEKST Rosanne Kok | FOTO'S Michel ter Wolbeek entertainers; waar mogelijk kiest Event Studio's voor lokale samenwerking. "We geloven in de kracht van lokaal ondernemen", zegt Gerben. "In deze regio zit enorm veel kwaliteit. Door samen te werken versterken we elkaar." Dat sluit aan bij de ambities van het drietal. Hoewel opdrachtgevers uit het hele land hun weg naar Aalsmeer weten te vinden, willen zij zich de komende jaren nadrukkelijker verbinden aan bedrijven in de directe omgeving. "We zijn trots op Aalsmeer en de regio daaromheen", zegt Thijmen. "Veel mensen kennen dit pand nog van vroeger. Maar lang niet iedereen weet wat hier tegenwoordig allemaal mogelijk is. Je hoeft voor een bijzondere evenementenlocatie echt niet naar Amsterdam of Utrecht. Die vind je gewoon hier, dichtbij."
Kom kijken
Wie foto's bekijkt, krijgt al een goede indruk van de locatie. Maar pas tijdens een rondleiding komt de veelzijdigheid van het pand echt tot leven. Daarom hebben Gerben, Michelle en Thijmen een eenvoudige uitnodiging voor ondernemers, HRmanagers, directies en eventorganisatoren: kom langs, drink een kop koffie en laat je verrassen. Want één ding wordt tijdens de rondleiding al snel duidelijk: alleen al het bekijken van de locatie voelt als een belevenis op zich. En dát is precies wat zij hun gasten willen bieden.
EVENT STUDIO'S AALSMEER
0297 - 78 11 00 www.eventstudiosaalsmeer.nl